5. Kompenzacije – medsebojne (KOM)
7.
Blagajna – gotovina (FBG) in Blagajna – kartice (FBK)
Besedilo je polje, kjer opišemo knjižbo. Lahko nam služi za nastavitev ponavljajočih se knjižb (kontnih vzorcev).
Primer: knjižimo prejeti račun za nek strošek 4xxxx in v nastavitvah nastavimo
naj v naslednji poziciji predlaga konto in izračuna DDV. Tako v naslednji
poziciji dobimo novo besedilo s svojimi nastavitvami. V drugi poziciji besedilo
2 vežemo na besedilo
V polje Sklic/Stranka
vpisujemo eno od zahtevanih vrednosti. Če sklica ne najde, prikaže odprte
postavke za stranko pod vpisano šifro. V kolikor iščemo točno določeno stranko
in ne vemo njene šifre uporabimo iskalnik na gumbku drugega vprašaja, kjer se
nam odpre iskalnik strank po nazivu ali davčni številki.
V Konto v breme in Konto v dobro vpišemo konte na katere
želimo knjižiti. V Vrednost vpišemo
ustrezen znesek v tolarjih. Pri uporabi deviznega konta programski modul ponudi
vnos Deviznega zneska in Vrednost tečaja. Uporabi se valuta
vezana na tak konto in zadnji vpisani tečaj v šifrantu v Tečajne liste. Po
vpisu zneskov sam izračuna tolarsko protivrednost in jo zapiše v polje
Vrednost, katero pa ne moremo spremeniti.
PE / Strm – delilnik vpišemo šifro stroškovnega mesta
ali šifro ustreznega delilnika stroškovnih mest.
Projekt – delilnik vpišemo šifro projekta ali šifro
ustreznega delilnika za projekte.
Poziv je dodatno opisno polje za vpis
pomožnih podatkov, ki so nam lahko v pomoč pri opisu knjižbe.
Šifra stranke je za saldakontne
konte obvezen podatek. Podatek je vezan na konto te pozicije.
Agent uporabimo za vpis odgovorne osebe
na pozicijo.
Dokument je številka izvornega dokumenta na
osnovi katerega se vrši knjižba. Vidimo ga v
saldakontih.
Datum dokumenta je datum nastanka izvornega
dokumenta in je viden v saldakontih.
Valuta dni je število dni za plačilo.
Vrednost avtomatsko prenesemo iz poslovnega partnerja.
Datum valute je datum zapadlosti obveznosti ali
terjatve. V kolikor je vpisano polje Valuta dni, Datum valute sam izračuna na
osnovi Datuma dokumenta.
Model je uporabljen kot sklic pri
plačilih.
Datum v prvem delu temeljnice je datum
temeljnice FPF in hkrati tudi datum knjiženja obračunskega obdobja v glavno
knjigo.
Pri prejetih fakturah imamo možnost nastavitve podatkov v
glavi dokumenta Prejeta faktura, kateri veljajo za celotno temeljnico. Zato jih
na pozicijah ni potrebno ponavljajoče vpisovati. Nastavitve na polju Besedilo
veljajo tudi tukaj. Datum pridobitve ja
datum opravljene storitve ali pridobitve blaga. Nima nobenega učinka.
Dokument je številka izvornega dokumenta,
ki smo ga prejeli od dobavitelja. Sklic
je zapisan na dokumentu dobavitelja in ga uporabljamo
pri avtomatskem zapiranju odprtih postavk v saldakontih, zato je
priporočljivo, da ga vpisujemo. Obe številki sta vidni v saldakontih.
Šifra stranke je obvezen podatek, predstavlja pa
dobavitelja. Datum dokumenta je datum
izdaje izvornega dokumenta s strani dobavitelja. Datum valute je datum zapadlosti računa v plačilo. Poziv je dodatno polje, s pomočjo
katerega si pomagamo pri označevanju dodatnih podatkov. Datum prejema je datum prispetja dokumenta v naše podjetje in je
obvezen podatek. Ta datum nam predstavlja osnovo za knjiženje v DDV knjigo.
Zadnje polje v spodnjem delu (v našem primeru Faktura domačega davčnega
zavezanca) je izbor Vrste prejetega
računa glede na DDV, katerega je potrebno vpisati. To je ena ključnih
nastavitev zapisa v DDV knjigo prejetih računov.
Polja, katera se naj vidijo in vpisujejo na poziciji, so
nastavljiva v XML nastavitvah. Večjo prioriteto imajo le še nastavitve na kontu
v kontnem načrtu.
Kadar gre za račun materiala ali blaga na osnovi prejema, lahko
napravimo temeljnico direktno iz prejema. V polje Ključ prejema vpišemo ključ ali pa ga preko naslednje ikone
poiščemo. V primeru, da želimo podatke o prejemu pregledati, je potrebno
uporabiti ikono s puščico, tako da, se nam prejem ob kliku prikaže. V kolikor
smo uporabili polje šifra stranke
nam kalkulacijo v dobro razbije na dva dela. Na konto dobavitelja in na konto
zaključka vpisanega v naslednjem zavihku. V kolikor v tem zavihku Prejeta
faktura dodatno vpišemo še konto za Carino
in Špedicijo nam upošteva te konte. Pri uvozu je potrebno vpisati tudi številko Carinskega postopka in številko EUL, ter datum EUL za
potrebe DDV knjige prejetih računov pri uvozu. Če ta tri
polja niso izpolnjena, v davčnem obrazcu E-UVOZ ostane polje Carinski postopek
prazno, v polje številka pa namesto številke EUL-a vstavi ključ dokumenta.
|
Nabava
materiala in blaga |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
Nabava
blaga |
66000 |
|
|
|
10.000,00 |
|
2. |
Vstopni
DDV 20 % |
16001 |
13 |
|
|
2.000,00 |
|
3. |
Obveznost
do dobavitelja |
|
|
22000 |
8 |
|
12.000,00 |
|
|
|
|
|
|
12.000,00 |
12.000,00 |
|
Prejeti
račun (strošek) |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
Osnova |
41600 |
|
|
|
20.000,00 |
|
2. |
Vstopni
DDV 20 % |
16001 |
13 |
|
|
2.000,00 |
|
3. |
Vstopni
DDV 8,5 % |
16002 |
12 |
|
|
850,00 |
|
4. |
Obveznost
do dobavitelja |
|
|
22000 |
8 |
|
22.850,00 |
|
|
|
|
|
|
22.850,00 |
22.850,00 |
|
Oproščena
nabava |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
Oproščena
nabava |
41000 |
|
22000 |
9 |
10.000,00 |
10.000,00 |
|
|
|
|
|
|
10.000,00 |
10.000,00 |
|
Neodbitni DDV |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
Obveznost
do dobavitelja |
|
|
22000 |
8 |
|
22.850,00 |
2. |
Neodbitni znesek 20% |
41900 |
113 |
|
|
12.000,00 |
|
3. |
Neodbitni znesek 8,5% |
41900 |
114 |
|
|
10.850,00 |
|
|
|
|
|
|
|
22.850,00 |
22.850,00 |
|
Neodbitni DDV + oproščeni promet |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
Obveznost
do dobavitelja |
|
|
22000 |
8 |
|
34.000,00 |
2. |
|
40200 |
114 |
|
|
12.000,00 |
|
3. |
Neodbitni znesek 20% |
41200 |
114 |
|
|
12.000,00 |
|
4. |
Neodbitni znesek 8,5% |
41500 |
9 |
|
|
10.000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
34.000,00 |
34.000,00 |
|
Neobdavčljiv
promet (Študentski servis) |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
Oproščena
nabava |
41605 |
1 |
|
|
100.000,00 |
|
2. |
Obdavčena
nabava |
41606 |
0 |
|
|
12.000,00 |
|
3. |
DDV 20% |
16001 |
13 |
|
|
2.400,00 |
|
4. |
Obveznost
do dobavitelja |
|
|
22000 |
8 |
|
114.400,00 |
|
|
|
|
|
|
114.400,00 |
114.400,00 |
|
Parske
izravnave |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
Obdavčen
promet |
41160 |
|
|
|
6.118,76 |
|
2. |
DDV 20% |
16001 |
13 |
|
|
1.223,75 |
|
3. |
Parske
izravnave |
74530 |
8 |
|
|
0,49 |
|
4. |
Obveznost
do dobavitelja |
|
|
22000 |
8 |
|
7.343,00 |
|
|
|
|
|
|
7.343,00 |
7.343,00 |
|
Dobavitelj
ni davčni zavezanec |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
Obveznost
do dobavitelja |
41670 |
|
22000 |
|
27.183,60 |
27.186,60 |
|
|
|
|
|
|
27.183,60 |
27.186,60 |
|
Prejem
blaga in računa v istem obdobju (13) |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
Obveznost
do dobavitelja |
22401 |
|
22107 |
8 |
100.000,00 |
100.000,00 |
2. |
DDV 20% |
16040 |
14 |
26040 |
12 |
20.000,00 |
20.000,00 |
|
|
|
|
|
|
120.000,00 |
120.000,00 |
|
Prejem
blaga (14) |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
2. |
|
29790 |
|
26040 |
12 |
2.000,00 |
2.000,00 |
|
|
|
|
|
|
2.000,00 |
2.000,00 |
|
Prejem
blaga (15) |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
|
22401 |
|
22107 |
|
|
|
2. |
|
29790 |
|
26040 |
|
-2.000,00 |
-2.000,00 |
3. |
|
16040 |
|
26040 |
|
2.000,00 |
2.000,00 |
4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,00 |
0,00 |
|
Uvoz |
|
|
|
|
|
|
Št. |
Opis |
Breme |
DDV |
Dobro |
DDV |
Znesek |
Znesek |
1. |
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,00 |
0,00 |
Temeljnica – Banka ( transakcijski račun) je vrsta
temeljnice s katero knjižimo promet na transakcijski račun. V desnem zgornjem
delu temeljnice vidimo dodatna polja, ki delujejo po principu Začetno stanje +
Promet v breme – Promet v dobro = Novo stanje.
Slika Napaka! V
dokumentu ni besedila z navedenim slogom.‑1
V polju Zadnje
stanje je izpisano zadnje stanje bančnega računa. Isto stanje je zapisano
tudi v polju Novo stanje, ki pa se bo ob vpisu pozicij na temeljnico sproti
popravljalo.
V polju Breme se
seštevajo zneski knjižb, ki so knjižene v breme
računa, v polju Dobro pa se
seštevajo zneski knjižb v dobro računa.
Pričakovano novo
stanje je polje z
obveznim vpisom podatka. Pri ročnem načinu vanj vpišemo stanje, ki ga
pričakujemo po vpisu pozicij na bančni račun. Pričakovano novo stanje se pri
prenosu iz TKDIS avtomatsko prenese. Vpis tega podatka služi kontroli s poljem Novo stanje. Ob zaključku temeljnice
morata biti zneska enaka.
Kadar zneska nista enaka se v polju Razlika izpiše razlika med novim stanjem in pričakovanim novim
stanjem. To pomeni, da smo pri vpisu naredili napako in jo moramo pred
knjiženjem popraviti.
Po shranitvi pozicije se sproti izračunava saldo na
temeljnici ter prikazuje znesek knjižen v dobro in v breme. Na ta način
kontroliramo ali je vpis pozicij na temeljnico pravilen.
Knjiženje temeljnice-Banka ima učinek v
Saldakontih in Glavni knjigi.
Je dokument, ki omogoča vpisovanje podatkov o gotovinskem
poslovanju (prejemek / izdatek / dnevnik). Blagajna ima za razliko od
temeljnice omogočeno kontrolo z zbiranjem in kontrolo vpisanih knjižb po določenem “zbirnem kontu”. Vsaka temeljnica tipa
blagajne je vezana na svoj konto.
Pri vpisu blagajn omogočamo vpis prejemka in izdatka na
poziciji temeljnice. Ker je konto vedno
obvezen (npr. Prilivi na 10000 ali odlivi iz 10000), se v analitiki izpiska
vpisuje protikonto.
Blagajna tolarska vsebuje ista polja kot Banka. Edina razlika je
v nastavljivosti polja, kjer se opredelimo ali gre za Prejemek ali Izdatek. Vse
potrebne nastavitve lahko izvedemo s pomočjo besedila ali XML nastavitev.
Ker se je v predhodnih temeljnicah precej uporabljal sklic, ga lahko na
tej temeljnici izključimo.
Kompenzacija je možna le na zapadlih postavkah.
Pri medsebojnih kompenzacijah si pomagamo s sklicem, kjer
za določeno stranko iščemo odprte postavke. Tako lahko izbiramo po kontih
terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev. Izbrane pozicije se prenesejo
v dokument, katerega kasneje knjižimo v ustrezne finančne knjige.
Izpis tega dokumenta je spremenjen v primerjavo s klasično
temeljnico in je razviden iz sledeče slike:
Učinek knjiženja
Mesečni
zaključki je temeljnica, na katero knjižimo
mesečne rezultate iz Analize poslovnih procesov na osnovi materialnih
dokumentov. Osnova so mesečna F-poročila za nabavo, prodajo in premike, ki se
zapišejo v to temeljnico preko nastavljenih kontnih vzorcev. S knjiženjem tega
dokumenta se podatki prenesejo samo v glavno knjigo.
Knjiženje temeljnice ima učinek samo
v glavno knjigo.
7. BLAGAJNA GOTOVINA (FBG), BLAGAJNA KARTICE (FBK)
V meniju izpisi izberete možnost »Dnevni iztržek po
blagajnah« ali »Dnevni iztržek po karticah«. Vzorec si poglejmo na primeru
izpisa »Dnevni iztržek po karticah«.
Po izbiri se nam odpre naslednje okno:
V polje »Obdobje« se vpiše datum obdobja, za katerega
želimo izpis. Lahko ga določimo opisno ali pa v poljih od – do. V polju »Način
plačila« označimo ustrezno plačilno sredstvo. Če poznamo šifro le-tega, jo
lahko vpišemo, sicer si pomagamo z ikono . Odpre se nam spisek vseh plačilnih
sredstev:
Potrdimo izbrano plačilno sredstvo, nato pa kliknemo na
ikono , s katero na ekran prikličemo izpis.
Dobimo izpis po dnevih.
Za kreiranje temeljnice FBK (ali FBG – gotovina) kliknemo
na ikono »Prenesi v dokument«. Modul Vas pri tem
vpraša, ali želite prenesti izpis v dokument.
Kliknete »Da« in modul sam ustvari ustrezno število
temeljnic FBK (število je odvisno od števila izpisov po dnevih).
Po kliku na »Da« se Vam odpre prvo ustvarjena temeljnica:
V oknu spodaj levo v rumenem okvirčku najdete ključe
ustvarjenih dokumentov. Le-te morate knjižiti sami.
Modul omogoča, da opredelimo več vrst obrestnih mer, na
primer zakonske obrestne mere, ki jih mesečno objavlja Banka Slovenije,
dogovorjene obrestne mere s posameznimi strankami, pogodbene obrestne mere,
medbančne obresti.
Vrsto obrestnih mer, po kateri se bodo obračunale obresti
za posamezno stranko, je potrebno določiti v šifrantu poslovnih partnerjev. V
šifrantu »O podjetju« (Šifranti → Vpis in urejanje šifrantov → Organizacijski šifranti) pa moramo vpisati število dni po
zapadlosti terjatve, ko začnemo obračunavati zamudne obresti.
Pomen ikon s
katerimi delamo v modulu vnos vrst obrestnih mer: |
|
|
Vnos nove šifre za definiranje obrestnih mer ali tipka
F3. |
|
Shranjevanje vnosa vrst obrestnih mer ali tipka F4. |
|
Brisanje vrste obrestnih mer ali tipka F6. |
|
Sprememba - vnos obrestnih mer za posamezni mesec ali
tipka F5. |
|
Pomoč – opis delovanja modula ali tipka F1. |
|
Izhod iz programa ali kombinacija tipk CTRL+X. |
Pri opredelitvi vpisa vrst obrestnih mer moramo vpisati
samo dva podatka.
V polje Šifra
vpišemo šifro, ki še ne obstaja. V primeru, da vpis pod to šifro obstoji,
izberemo že obstoječo vrsto obrestne mere.
V polje Opis
vpišemo kratek naziv za obrestne mere, ki jih bomo vnesli, na primer predpisane
obrestne mere, dogovorjene obrestne mere , pogodbene obrestne mere in podobno.
Ko smo vpisali šifro obrestne mere, s klikom na ikono »Sprememba« ali tipko F5
odpremo masko, kjer vpisujemo obrestne mere za posamezni mesec ali obdobje.
S klikom na ikono se nam
odpre tabela z vpisanimi obrestnimi merami; če pod določeno šifro obrestnih mer
nimamo vpisanih, se nam odpre prazno okno.
Za dodajanje novih zapisov kliknemo na ikono .
V polje Datum
vpišemo datum od katerega naprej se bodo obračunavale obresti po vpisani
obrestni meri. Za predpisane obrestne mere, ki se vnašajo mesečno, vpisujemo
prvi dan v mesecu.
S(%) je podatek o letni obrestni meri
zamudnih obresti, izračuna se na osnovi vpisanih podatkov TOM – temeljne
obrestne mere in r – ROM ali eskontne mere BS (letna).
V polje TOM (%)
vpišemo podatek o temeljni obrestni meri.
V polje r(%)
vpišemo podatek o eskontni meri BS (letno) – ROM.
Po končanem vpisu podatke shranimo s klikom na ustrezno
ikono ali tipko F4.
|
Vpis novega izračuna za zamudne obresti ali tipka F3. |
|
Shranjevanje
izračuna zamudnih obrestnih mer ali tipka F4. |
|
Brisanje izračuna obrestnih mer ali tipka F6. |
|
Prekliči vpis pogojev za izračun zamudnih obresti ali
tipka F9. |
|
Sproži izračuna zamudnih obresti ali kombinacija tipk
CTRL+O. |
|
Knjiženje ali tipka F8. |
|
Pregled izračuna zamudnih obresti ali tipka F5 |
|
Izpis obračuna zamudnih obresti na tiskalnik z možnostjo
predogleda ali tipka F2. |
|
Pomoč – opis delovanja modula ali tipka F1. |
|
Izhod iz programa ali kombinacija tipk CTRL+X. |
Preden sprožimo izračun moramo imeti v tabeli Firms - Podjetje vpisano kdaj začnemo
obračunavati zamudne obresti, takoj, ko zapade plačilo, ali kasneje npr. 3 dni
po zapadlosti. Predlagana vrednost je 0 dni, kar pomeni, da se pričnejo zamudne
obresti obračunavati takoj, ko zapade plačilo. V šifrantu poslovnih partnerjev
je potrebno za posameznega poslovnega partnerja opredeliti ali zanj obresti
obračunavamo ali ne in katero vrsto obrestnih mer upoštevamo pri obračunu. Za
potrebe knjiženja je potrebno na kotni skupini 15000 nastaviti konto, na katerega
knjižimo zamudne obresti.
V polju Številka
izračuna se avtomatsko številčijo obračuni zamudnih obresti. Kadar želimo
narediti nov obračun, kliknemo ikono za novi vpis. Ob shranitvi se izpiše
zaporedna številka obračuna. Dokler
obračuna ne knjižimo, lahko spreminjamo pogoje in ponovno sprožamo obračun.
V polju Tip postavk
lahko izbiramo med naslednjimi postavkami: odprte, zaprte in vse. Pri tem naj
opozorimo, da v primeru izbire »odprte« izberemo odprte in delno odprte
postavke. Izbira »zaprte« nam prikaže oziroma vzame popolnoma zaprte postavke.
V polji Datum od
in Datum do definiramo obdobje za
katero želimo izračunati obresti. Datum se zmeraj nanaša na datum izdaje računa. Primer:
opredelimo obdobje 1.4.2003 – 31.12.2003. Obresti se bodo izračunale na vseh
zaprtih računih, ki so bili izdani v podanem obdobju. Število dni bo izračunano
na osnovi datuma zapadlosti in datuma plačila, obrestna mera se bo upoštevala
iz opredeljenega vpisa obrestnih mer na klientu.
Opozarjamo, da v polju »Datum do« ne obračunavamo obresti
do 31.12.2003, temveč obresti za račune, ki so bili izdani do 31.12.2003.
Polje Partner
nima obveznega vpisa, kar pomeni, da v primeru, da v polje ne vpišemo nobene
šifre, obračunavamo obresti za vse poslovne partnerje. Kadar v polje vpišemo
šifro poslovnega partnerja obračunamo obresti samo zanj.
Predpogoj za izračunavanje obresti je nastavitev tipa
obresti v šifrantu poslovnih partnerjev. V primeru, da tega ne storimo, nam za
klienta obresti ne bo izračunalo.
V polju Negativne
obresti označimo ali želimo pri obračunu upoštevati tudi negativne obresti
(kadar je stranka račun poravnala pred datumom zapadlosti ali dala
predplačilo).
V polju Prištej
obresti glavnici opredelimo ali obresti, ki jih obračunamo za posamezni
mesec prištevamo h glavnici in na ta način povečujemo glavnico ali se obresti
obračunavajo na zmeraj isti glavnici.
V polje Opombe
vpisujemo spremno besedilo.
V polja, ki se nahajajo v okvirju z nazivom Zadnji izračun, uporabnik direktno ne
vpisuje podatkov. Tukaj je izpisana samo informacija Datuma izračuna obresti, Uporabnika, ki je
izračun izdelal in podatek ali so zamudne obresti knjižene. Knjiženje zamudnih
obresti v tem primeru pomeni, da so računi na katerih so obresti obračunane, v
saldakontih dobili status obračunanih zamudnih obresti.
S klikom na ikono sprožimo izračun obresti. Za pregled izračuna
kliknemo ikono . Pojavi se naslednji zapis:
Za podrobnejši pregled posameznega klienta najprej označimo
pozicijo le-tega, nato pa še na ustrezno ikono. Pojavi se naslednji zapis:
Obrazložitev ikon
|
Osveži |
|
Izloči zneske manjše od … |
|
Izloči V primeru, da je v stolpcu »Izločeni iz seštevka« že
oznaka DA, bomo ob prvem kliku na to ikono dosegli, da se bo znesek prištel k
ostalim (neizločenim) izračunanim obrestim. Drugi klik na ikono pa bo
postavko izbrisal iz spiska izračunanih obresti. |
Zaključek obračuna
Zaključek obračuna je možen le na zaprtih postavkah. To pomeni, da v primeru, ko pri
tipu postavk ne izberemo »zaprte« izračuna ne moremo zaključiti. Za zaključek
kliknemo na ustrezno ikono.
Podrobnejši izpis izračunanih obresti je sedaj nekoliko
drugačen:
S klikom v posamezno okence označimo posameznega klienta,
za katerega izračunane obresti želimo prenesti v dokument. To storimo s klikom
na ikono . V našem primeru je izračun obresti že
prenesen v dokument, kar je razvidno iz stolpca »Ključ temeljnice«. Prva
pozicija v tabeli je bila še pred zaključkom izračuna izločena iz seštevka – tukaj
je zgolj informativno.
Temeljnica prenosi avansov je vrsta finančnega dokumenta, s
katerim knjižimo avansne prenose.
Knjiženje finančne temeljnice
Po knjiženju so pozicije temeljnice prenešene
v glavno knjigo
10.
TEČAJNE RAZLIKE – TEMELJNICA TEČAJNIH RAZLIK (FTR)
Temeljnica tečajnih
razlik (FTR) je
vrsta finančnega dokumenta, s katerim knjižimo tečajne razlike za tiste
postavke, ki so bile zaprte v izbranem obdobju. Omogoča nam knjiženje na saldakontni devizni konto, brez vnosa tečaja in zneska v
tuji valuti oziroma vnos nule v ta polja. Ob zapiranju odprtih postavk z
prispelimi plačili preko temeljnice Banke, se promet zapiše v tabelo zapiranja
(FinAPRClose). Ob podani zahtevi po izpisu avansnih prenosov se v tabeli poišče ustrezen zapis, ter ga
zapišemo na izpis. Če izpis ustreza našim zahtevam ga lahko prenesemo v
dokument tipa FAP. Dokument se tvori na datum 31.12.
Ko se dve knjižbi v tuji valuti
zapreta, se tvorijo tečajne razlike v domači valuti. Po izdelavi izpisa tvorimo
dokument za kupce in dobavitelje po različnih valutah. Po zapiranju deviznih knjižb v saldakontih, se obračunajo tečajne razlike. Na
konto-klient kartici imamo stanje na kontu v deviznih zneskih poravnano, stanje
v tolarjih pa se razlikuje za vrednost tečajnih razlik. Po potrditvi
pravilnosti izpisa lahko takšen dokument knjižimo, s čimer ga prenesemo v
glavno knjigo v saldakonte pa ne.
Knjiženje temeljnice tečajnih razlik
S klikom na to ikono ali kombinacijo tipk CTRL+F8 sprožimo
knjiženje temeljnice. Po knjiženju so pozicije temeljnice prenešene
v glavno knjigo. V saldakontih pa ne.